Como se comportar numa reunião de trabalho? Anotar os pontos principais? Apenas debater os temas? Usar caneta e papel ou aparelhos eletrônicos? Leia a coluna abaixo e participe, sem dúvidas, das reuniões.
PERGUNTA E RESPOSTA
Trabalho numa empresa de TI. E as vezes me sinto pouco à vontade em reuniões. Não sei se devo usar aparelho eletrônico ou caneta para fazer anotações. Tem gente que não anota nada. Como proceder?
>>José Armando, por e-mail
A participação em reuniões quer dizer que serão debatidos temas e decisões serão tomadas. Assim, é preciso ter um ritual nesta participação de modo que o resultado seja levado adiante numa nova tarefa de trabalho, comunicação a algumas áreas, mudanças de rumos no trabalho, ações corretivas, etc. A etiqueta empresarial exige que os participantes levem papel e caneta para registro dos pontos importantes, das decisões tomadas e quais as providências seguintes. Com a tecnologia, já tem pessoas que registram no próprio notebook. Mas atenção: o notebook pode deixar os demais participantes sem a visão do seu rosto e as expressões faciais são importantes no diálogo com as outras pessoas. O fato das demais pessoas nada anotarem não deve tirar de você a chance de demonstrar como a sua participação está sendo efetiva, de forma correta e com demonstração de interesse pelos assuntos da empresa. Citando o meu exemplo, não gosto de convocar uma reunião e receber as pessoas sem nada na mão para anotações. Demonstra, na minha concepção de ver, desinteresse em buscar alternativas de juntos fazer o melhor pela empresa.
Leyla Nascimento - é presidente da ABRH-RJ e do Instituto Capacitare
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